Text copied to clipboard!
Cím
Text copied to clipboard!Postázó Asszisztens
Leírás
Text copied to clipboard!
Keresünk egy megbízható és precíz Postázó Asszisztenst, aki csatlakozik dinamikus irodai csapatunkhoz. A pozíció fő feladata a beérkező és kimenő postai küldemények kezelése, rendszerezése, valamint az ehhez kapcsolódó adminisztrációs teendők ellátása. A Postázó Asszisztens kulcsszerepet tölt be az irodai kommunikáció gördülékeny működésében, hiszen biztosítja, hogy minden dokumentum, levél és csomag időben és megfelelő módon eljusson a címzettekhez. Feladatai közé tartozik a postai küldemények átvétele, szortírozása, iktatása, valamint a belső kézbesítés megszervezése. Emellett gondoskodik a kimenő levelek, csomagok előkészítéséről, feladásáról, és nyomon követi azok kézbesítését. A Postázó Asszisztens felelős a postázó helyiség rendjéért, a szükséges irodaszerek és postai kellékek beszerzéséért, valamint a postai költségek nyilvántartásáért. Szoros együttműködésben dolgozik az irodai adminisztrációs csapattal, támogatja a különböző részlegek munkáját, és segíti a napi működést. A pozíció ideális olyan jelentkezők számára, akik szeretik a rendszert, pontosak, megbízhatóak, és jól tudnak önállóan, valamint csapatban is dolgozni. Elvárás a jó kommunikációs készség, a számítógépes alapismeretek, valamint a postai szabályok és folyamatok ismerete. A Postázó Asszisztens munkája hozzájárul az iroda hatékony működéséhez, és lehetőséget nyújt szakmai fejlődésre az adminisztráció területén.
Felelősségek
Text copied to clipboard!- Beérkező és kimenő postai küldemények kezelése
- Dokumentumok szortírozása és iktatása
- Belső kézbesítés megszervezése
- Kimenő levelek és csomagok előkészítése, feladása
- Postázó helyiség rendben tartása
- Postai költségek nyilvántartása
- Irodaszerek és postai kellékek beszerzése
- Kapcsolattartás a postai szolgáltatókkal
- Adminisztrációs feladatok ellátása
- Csapatmunka az irodai dolgozókkal
Elvárások
Text copied to clipboard!- Legalább középfokú végzettség
- Precizitás és megbízhatóság
- Jó szervezőkészség
- Alapvető számítógépes ismeretek
- Kommunikációs készség
- Önálló és csapatban való munkavégzés
- Postai szabályok ismerete előny
- Gyors tanulási képesség
- Rugalmasság
- Stressztűrő képesség
Lehetséges interjú kérdések
Text copied to clipboard!- Milyen tapasztalata van postázási vagy adminisztrációs területen?
- Mennyire ismeri a postai szabályokat és folyamatokat?
- Hogyan kezeli a nagy mennyiségű dokumentumot?
- Milyen irodai szoftvereket használt korábban?
- Miért szeretne Postázó Asszisztensként dolgozni?
- Hogyan oldja meg a váratlan problémákat?
- Mennyire tud önállóan dolgozni?
- Milyen módszerekkel tart rendet a munkaterületén?
- Volt már konfliktusa kollégákkal, hogyan kezelte?
- Milyen elvárásai vannak a munkahellyel kapcsolatban?
